Empfänger im Adressbuch speichern

Das Adressbuch ist eine Funktion zum Speichern von Faxnummern, E-Mail-Adressen, I-Faxadressen und Dateiserveradressen. Sie können auch mehrere Empfänger als eine Gruppenadresse speichern.

Durch Abspeichern eines Empfängers im Adressbuch ersparen Sie sich bei späteren Sendeaufträgen die wiederholte Eingabe der betreffenden Empfängeradresse.

NOTE

Das Speichern von Adressen im Adressbuch ist nur beim MF9280Cdn verfügbar.
Sie können im Adressbuch bis zu 300 Empfänger speichern, einschließlich 200 Adressen für die Zielwahl.
Neue Empfänger können nicht im Adressbuch gespeichert werden, falls <Neue Adressen beschränken> in <Beschränkung Sendefunktion> unter <Einst. Systemverwaltung> auf <Ein> gestellt ist.
Jede Adresseneingabe wird als Einzeleingabe gewertet. Wird ein Empfänger in einer Gruppenadresse gespeichert, so werden folglich Empfänger und Gruppenadresse als zwei Eingaben gezählt.
Die im Adressbuch gespeicherten Empfänger können in Form einer Datei an einen Computer exportiert werden. Diese Datei lässt sich später bei Bedarf wieder in das System importieren.
Zur Bezugnahme empfiehlt es sich, die Liste der im Adressbuch bzw. in den Zielwahltasten gespeicherten Empfänger auszudrucken.

Faxnummern im Adressbuch speichern

NOTE
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Neuen Empf. in Adressbuch speich.>, und drücken Sie dann [OK].
Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

Falls für das Adressbuch ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie das Passwort ein, um das Menü Adressbucheinstellungen aufzurufen. Geben Sie das Passwort mit - (numerische Tasten) ein, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Fax>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Namen des Empfängers ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Namen des Empfängers eingeben.

NOTE
Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Empfängernamen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Geben Sie die Faxnummer mit - (numerische Tasten) ein.

Sie können bis zu 120 Zeichen für die Faxnummer eingeben.

Falls Sie den Mauszeiger bewegen möchten, verwenden Sie hierzu [ ] , [ ] oder (Wählrad).

Falls Sie die Zahl oder das Zeichen unmittelbar links vom Mauszeiger löschen möchten, wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Löschtaste>, und drücken Sie dann [OK].

Falls Sie eine Pause von mehreren Sekunden einfügen möchten, markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Pause>, und drücken Sie dann [OK]. Falls Sie innerhalb der Faxnummer eine Pause einfügen, wird der Buchstabe <p> zwischen den Zahlen angezeigt. Falls Sie am Ende der Faxnummer eine Pause einfügen, erscheint der Buchstabe <P>. Fügen Sie beim Wählen einer Auslandsnummer nach der Landesvorwahl und am Ende der Faxnummer eine Pause ein.

Falls Sie direkt eine Nebenstellenleitung anrufen wollen, die mit einer PBX (Private Branch Exchange = Nebenstelle) verbunden ist, die nur Tonsignale akzeptiert, markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Ton>, und drücken Sie dann [OK].

Falls Sie ein Leerzeichen zwischen den Zahlen einfügen möchten, markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Leerzeichen>, und drücken Sie dann [OK].

Falls Sie die gesamte eingegebene Nummer löschen möchten, drücken Sie (Löschen).

NOTE

Sie können am Anfang der Nummer keine Pause oder Leerzeichen einfügen.
Falls Sie am Ende der Nummer eine Pause einfügen, ist diese stets 10 Sekunden lang.

12. Falls Sie ECM SE, Sendegeschwindigkeit und International-Einstellungen definieren möchten, drücken Sie die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Option>.

Die Einstellungen sind optional. Falls Sie diese optionalen Einstellungen nicht definieren möchten, weiter mit Schritt 20.

13. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <ECM SE>, und drücken Sie dann [OK].

14. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Ein> oder <Aus>, und drücken Sie dann [OK].

15. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Sendegeschwindigkeit>, und drücken Sie dann [OK].

16. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Sendegeschwindigkeit, und drücken Sie dann [OK].

Falls die Dokumentenübertragung beim Start langsam ist, sind möglicherweise die Telefonleitungen in Ihrem Bereich in schlechtem Zustand. Wählen Sie eine geringere Geschwindigkeit. Sie können <33600 bps>, <14400 bps>, <9600 bps> oder <4800 bps> auswählen.

17. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <International>, und drücken Sie dann [OK].

18. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die International-Einstellung, und drücken Sie dann [OK].

Wählen Sie <National> für die Wahl nationaler (örtlicher) Telefonnummern. Wählen Sie <International (1)>, falls bei Auslandsanrufen (wenn die Auslandstelefonnummer im Adressbuch gespeichert ist) häufig Kommunikationsfehler auftreten. Falls der Fehler weiter besteht, versuchen Sie die Option <International (2)> oder <International (3)>.

19. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

20. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Empf.einstellen>, und drücken Sie dann [OK].

21. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere Faxnummer speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

22. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

23. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern

NOTE

Durch Speichern der eigenen E-Mail-Adresse können Sie eine Antwort-E-Mail-Adresse definieren.
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

- Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
- Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
- Markieren Sie mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Neuen Empf. in Adressbuch speich.>, und drücken Sie dann [OK].
- Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <E-Mail>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Namen des Empfängers ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Namen des Empfängers eingeben.

NOTE
Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Empfängernamen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Geben Sie über die Software-Tastatur die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

Die E-Mail-Adresse kann bis zu 120 Zeichen enthalten.

12. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere E-Mail-Adresse speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

15. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

I-Faxadressen im Adressbuch speichern

NOTE
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Neuen Empf. in Adressbuch speich.>, und drücken Sie dann [OK].
Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <I-Fax>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Namen des Empfängers ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Namen des Empfängers eingeben.

NOTE
Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Empfängernamen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Geben Sie über die Software-Tastatur die I-Faxadresse des Empfängers ein.

Sie können bis zu 120 Zeichen für die I-Faxadresse eingeben.

12. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere I-Faxadresse speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

15. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Dateiserveradressen im Adressbuch speichern

NOTE

Falls <Sprachschalter> in den Allgemeinen Einstellungen auf <Ein> gestellt ist, werden Hostname und Dateipfad des empfangenden Dateiservers möglicherweise nicht korrekt angezeigt und können daher nicht verwendet werden.
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp- oder die Speichertyp-Auswahlanzeige speichern:

- Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK]. Oder markieren Sie in der Anzeige "Speichertyp wählen" mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Auf Dateiserver speichern>, und drücken Sie dann [OK]. Drücken Sie dann [

] , [

] oder

(Wählrad) zur Auswahl von <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
- Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
- Markieren Sie mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Neuen Empf. in Adressbuch speich.>, und drücken Sie dann [OK].
- Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Datei>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Namen des Dateiservers ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Namen des Dateiservers eingeben.

NOTE
Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Empfängernamen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) ein Serverprotokoll aus, und drücken Sie dann [OK].

<FTP>: Wählen Sie dieses Protokoll, falls Sie Dokumente an einen Computer senden, der mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional, Internet Information Services 6.0 unter Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 unter Windows Vista/Server 2008, Internet Information Services 7.5 unter Windows 7/Server 2008 R2 oder mit Red Hat Linux 7.2 arbeitet.

<Windows (SMB)>: Wählen Sie dieses Protokoll, falls Sie Dokumente an einen Computer senden, der mit UNIX/Linux (Samba 2.2.8a oder höher) oder mit Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008 arbeitet.

<Windows (SMB) : Durchsuchen>: Wählen Sie dieses Protokoll, falls Sie einen Dateiserver eines bestimmten Netzwerks festlegen wollen.

NOTE
Nach dem Einschalten des Geräts müssen Sie die in den Startzeiteinstellungen festgelegte Zeitspanne abwarten, bevor Sie <Windows (SMB) : Durchsuchen> auswählen können. Im Netzwerk ist eine Übertragung erst nach Ablauf der Startzeit möglich.

Falls Sie <FTP> oder <Windows (SMB)> wählen:

1. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Hostname>, und drücken Sie dann [OK].

2. Geben Sie über die Software-Tastatur den Hostnamen ein.

Sie können bis zu 120 Zeichen für den Hostnamen eingeben (47 Zeichen, wenn <FTP> ausgewählt ist).

NOTE
Ein Hostname ist ein einzigartiger Name, der jedem Hostcomputer, der Internetdienste anbietet, zur eindeutigen Identifizierung zugewiesen wird. Geben Sie in diesem Eingabefeld den Namen des Dateiservers im Netzwerk als Empfänger des Sendeauftrags ein.

3. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Ordnerpfad>, und drücken Sie dann [OK].

5. Geben Sie über die Software-Tastatur den Pfad des Ordners ein.

Sie können bis zu 120 Zeichen für den Ordnerpfad eingeben.

NOTE

Ein Ordnerpfad ist eine Zeichenreihe, die den Ort des Ordners bezeichnet. Definieren Sie einen Ordner im Dateiserver als Empfänger des Sendeauftrags.
Falls Sie an einen iW Dokumentenmanagementordner senden, geben Sie den Ordnernamen ein, der im iW Gateway festgelegt ist.

6. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Anwendername>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Anwendernamen ein.

Sie können bis zu 24 Zeichen für den Anwendernamen eingeben.

NOTE
Falls Sie an einen iW Dokumentenmanagementordner senden, geben Sie den Anwendernamen ein, der im iW Gateway festgelegt ist.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Passwort>, und drücken Sie dann [OK].

11. Geben Sie über die Software-Tastatur das Passwort ein.

Bei Auswahl von <FTP> als Serverprotokoll können Sie bis zu 24 Zeichen eingeben, bei Auswahl von <Windows (SMB)> bis zu 14 Zeichen.

NOTE
Falls Sie an einen iW Dokumentenmanagementordner senden, geben Sie das Passwort ein, das im iW Gateway festgelegt ist.

12. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> auszuwählen.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie <Windows (SMB) : Durchsuchen> wählen:

1. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die gewünschte Arbeitsgruppe, und drücken Sie dann [OK].

NOTE
Falls die gewünschte Arbeitsgruppe nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit [

] , [

] oder

(Wählrad) zur gewünschten Arbeitsgruppe.

2. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den gewünschten Dateiserver, und drücken Sie dann [OK].

NOTE
Falls der gewünschte Dateiserver nicht angezeigt wird, scrollen Sie mit [

] , [

] oder

(Wählrad) zum gewünschten Dateiserver.

3. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den gewünschten Dateiserver, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.

NOTE
Falls die Eingabeanzeige für das Netzwerk-Passwort nach Drücken von [OK] erscheint, geben Sie Ihren Anwendernamen (bis zu 24 Zeichen) und das Netzwerk-Passwort (bis zu 14 Zeichen) ein, und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste, um <Einstellen> zu wählen.

4. Legen Sie den Ordnernamen, Anwendernamen und das Passwort wie von Schritt 5 bis 11 unter "Falls Sie <FTP> oder <Windows (SMB)> wählen" beschrieben, fest.

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

6. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere Dateiserveradresse speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

12. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

13. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Gruppenadressen im Adressbuch speichern

Die Gruppenadressenfunktion ermöglicht die Erstellung einer Gruppe, bestehend aus bis zu 299 gespeicherten Empfängern, als ein Einzelempfänger.

NOTE

Es ist nicht möglich, neue Empfänger in einer Gruppenadresse zu speichern. Neue Empfänger müssen erst im Adressbuch gespeichert werden, bevor sie als Teil einer Gruppenadresse registriert werden können.
Die in einer Gruppenadresse speicherbaren Empfängertypen sind Faxnummern, E-Mail-Adressen, I-Faxadressen und Dateiserveradressen. Sie können keine Gruppenadresse in einer anderen Gruppenadresse speichern.
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können Empfänger aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige speichern:

- Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
- Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
- Markieren Sie mit [

] , [

] oder

(Wählrad) die Option <Neuen Empf. in Adressbuch speich.>, und drücken Sie dann [OK].
- Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 6.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Neu speichern> auszuwählen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Gruppe>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Name speichern>, und drücken Sie dann [OK].

8. Geben Sie über die Software-Tastatur den Gruppennamen ein.

Sie können bis zu 16 Zeichen für den Gruppennamen eingeben.

NOTE
Gespeicherte Empfänger werden im Adressbuch alphabetisch nach Namen sortiert.

9. Wenn Sie die Eingabe beendet haben, drücken Sie die rechte Funktionstaste für <Einstellen>.

10. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Speicherung Empfänger>, und drücken Sie dann [OK].

11. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den Empfänger aus, der in der Gruppenadresse gespeichert werden soll, und drücken Sie dann [OK].

NOTE

Um die Auswahl eines Empfängers aufzuheben, wählen Sie den Empfänger erneut und drücken Sie [OK], um das Kontrollhäkchen zu löschen.
Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Indextaste (z. B. [ABC]) aus, um den Anzeigebereich der Eingaben einzuschränken. Wählen Sie [Alle], um zur vollständigen Adressenliste zurückzukehren.
Falls der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, suchen Sie die Liste mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) nach dem gewünschten Empfänger ab.
Sie können einen Empfänger auswählen und die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Details> drücken, um detaillierte Informationen zum ausgewählten Empfänger zu prüfen. Drücken Sie die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Fertig>, um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.

12. Wiederholen Sie Schritt 11, um alle Empfänger auszuwählen, die Sie in einer Gruppenadresse speichern wollen. Drücken Sie danach die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Einstellen>.

13. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Speichern> auszuwählen.

Falls Sie eine weitere Gruppenadresse speichern wollen, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 6.

14. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

15. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Prüfen/Bearbeiten von gespeicherten Adressen im Adressbuch

Sie können Details von Empfängern, die im Adressbuch gespeichert sind, prüfen und bearbeiten.

NOTE
Dieser Abschnitt beschreibt die Prüfung und Änderung von Empfängerdetails über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können die Details aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige prüfen und ändern:

Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den Empfänger aus, den Sie prüfen oder ändern möchten.
Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuchempf. bestät./bearb.>, und drücken Sie dann [OK].
Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 7.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den Empfänger, den Sie prüfen oder bearbeiten möchten, und drücken Sie dann die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Bearbeiten/Löschen>.

NOTE

Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig prüfen oder bearbeiten.
Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Indextaste (z. B. [ABC]) aus, um den Anzeigebereich der Eingaben einzuschränken. Wählen Sie [Alle], um zur vollständigen Adressenliste zurückzukehren.
Falls der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, suchen Sie die Liste mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) nach dem gewünschten Empfänger ab.
Falls Sie [Alle] wählen, werden auch die unter den Zielwahltasten gespeicherten Empfänger angezeigt. Sie können diese Empfänger jedoch nicht bearbeiten.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuchempf. bestät./bearb.>, und drücken Sie dann [OK].

7. Prüfen oder bearbeiten Sie die Adressendetails.

Falls Sie Adressendetails prüfen möchten:

1. Prüfen Sie die Details und drücken Sie dann die rechte Funktionstaste zur Auswahl von <Fertig>.

Falls Sie Adressendetails bearbeiten möchten:

1. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) das zu bearbeitenden Posten aus und drücken Sie dann [OK].

2. Markieren Sie <Bearbeiten> und drücken Sie dann [OK].

3. Bearbeiten Sie die Adressendetails.

Gehen Sie auf gleiche Weise wie beim Speichern der Empfänger vor.

4. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Fertig> auszuwählen.

8. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.

Adressen aus dem Adressbuch löschen

NOTE
Dieser Abschnitt beschreibt das Löschen von im Adressbuch gespeicherten Empfängern über die Zusatzfunktionen-Anzeige. Sie können diese aber auch wie folgt über die Sendetyp-Auswahlanzeige löschen:

Markieren Sie in der Sendetyp-Auswahlanzeige mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbuch>, und drücken Sie dann [OK].
Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den Empfänger, den Sie löschen möchten.
Drücken Sie die linke Funktionstaste, um <Sp/Bearb/Lsch.> aufzurufen.
Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Aus Adressbuch löschen>, und drücken Sie dann [OK].
Befolgen Sie den in diesem Abschnitt beschriebenen Vorgang ab Schritt 7.

1. Drücken Sie (Main Menu).

2. Drücken Sie die rechte Funktionstaste, um <Zusatzfunkt.> aufzurufen.

3. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adressbucheinstellungen>, und drücken Sie dann [OK].

4. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Adresse speichern>, und drücken Sie dann [OK].

5. Wählen Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) den Empfänger, den Sie prüfen oder bearbeiten möchten, und drücken Sie dann die linke Funktionstaste zur Auswahl von <Bearbeiten/Löschen>.

NOTE

Sie können nicht mehrere Empfänger gleichzeitig löschen.
Wählen Sie mit [ ] oder [ ] die Indextaste (z. B. [ABC]) aus, um den Anzeigebereich der Eingaben einzuschränken. Wählen Sie [Alle], um zur vollständigen Adressenliste zurückzukehren.
Falls der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, suchen Sie die Liste mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) nach dem gewünschten Empfänger ab.
Falls Sie [Alle] wählen, werden auch die unter den Zielwahltasten gespeicherten Empfänger angezeigt. Sie können diese Empfänger jedoch nicht löschen.

6. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Aus Adressbuch löschen>, und drücken Sie dann [OK].

7. Markieren Sie mit [ ] , [ ] oder (Wählrad) die Option <Ja>, und drücken Sie dann [OK].

Falls Sie das Löschen des Empfängers abbrechen möchten, wählen Sie <Nein>.

8. Drücken Sie (Main Menu), um zur Anzeige des Hauptmenüs zurückzukehren.