Wenn Sie von einem Computer aus drucken und für ein Dokument eine PIN definieren, bleibt das Dokument im Gerät gespeichert. Diese Funktion wird als "Geschützter Druck" bezeichnet, das mit einer PIN gesicherte Dokument als "geschütztes Dokument". Mit dem geschützten Druck soll sichergestellt werden, dass die Ausdrucke vertraulicher Dokumente nicht unbeaufsichtigt bleiben.

Vorbereitungen für den geschützten Druck

Bevor Sie den geschützten Druck nutzen können, vergewissern Sie sich, dass der geschützte Druck am Computer aktiviert ist.

1. Öffnen Sie den Druckerordner.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol, und klicken Sie dann auf [Druckereigenschaften] (bzw. [Eigenschaften]).

3. Klicken Sie auf die Registerkarte [Geräteeinstellungen], und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen [Verwendung von geschütztem Druck zulassen] aktiviert ist.

• Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf [OK].

Drucken mit der Funktion für geschützten Druck

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie ein Dokument von einer Anwendung aus als geschütztes Dokument drucken. Im ersten Teil des Abschnitts wird dabei erläutert, wie Sie ein geschütztes Dokument an das Gerät senden, im zweiten Teil, wie Sie das geschützte Dokument am Gerät ausdrucken.

Senden eines geschützten Dokuments von einem Computer an das Gerät

1. Öffnen Sie in einer Anwendung ein Dokument, und rufen Sie das Druckdialogfeld auf.

• Wie Sie das Druckdialogfeld aufrufen, hängt von der jeweiligen Anwendung ab. Weitere Informationen dazu finden Sie im Handbuch zur verwendeten Anwendung.

2. Wählen Sie den Druckertreiber, und klicken Sie auf [Voreinstellungen] (bzw. [Eigenschaften]).

3. Wählen Sie in [Ausgabemethode] die Option [Geschützter Druck].

• Klicken Sie auf dem Popup-Bildschirm [Information] auf [Nein].

HINWEIS:
Wenn Sie auf [Ja] klicken, können Sie Benutzernamen und PIN für das geschützte Dokument einstellen. Sobald Sie in diesem Schritt den Benutzernamen und die PIN angegeben haben, werden der angegebene Benutzername und die PIN als Standardeinstellungen gespeichert.

• Klicken Sie auf die Registerkarte [Grundeinstellungen], [Seite einrichten], [Endverarbeitung], [Papierzufuhr] oder [Qualität], um gegebenenfalls die entsprechenden Druckeinstellungen vorzunehmen.

• Klicken Sie auf [OK], wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.

4. Klicken Sie auf [Drucken] (bzw. [OK]).

5. Geben Sie den Dokumentennamen, den Benutzernamen und die PIN ein, und klicken Sie auf [OK].

(a) [Dokumentname]

Der Dokumentenname wird anhand der Informationen von der Anwendung automatisch eingestellt. Wenn Sie den Dokumentennamen ändern wollen, geben Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen für den neuen Dokumentennamen ein.

(b) [Anwendername]

Der Benutzername wird auf der Grundlage von Informationen wie dem Computernamen oder dem Computeranmeldenamen automatisch eingestellt. Wenn Sie den Benutzernamen ändern wollen, geben Sie bis zu 32 alphanumerische Zeichen für den neuen Benutzernamen ein.

(c) [PIN]

Legen Sie für das geschützte Dokument eine PIN aus bis zu sieben Ziffern fest. Auf dem Bedienfeld müssen Sie diese PIN zum Drucken des geschützten Dokuments erneut eingeben. Wenn bereits eine PIN im Druckertreiber gespeichert ist, wird die gespeicherte PIN in Form von Sonderzeichen wie "*******" angezeigt.

HINWEIS:
Geben Sie leicht identifizierbare Dokument- und Benutzernamen ein
Beim Drucken eines geschützten Dokuments wird möglicherweise eine Liste mit Benutzernamen auf dem Bildschirm angezeigt. Standardmäßig werden der Dokumenten- und der Benutzername für das geschützte Dokument automatisch eingestellt. Als Benutzername werden beispielsweise automatisch Informationen wie der Computername oder der Computeranmeldename herangezogen. Wenn der Dokumenten- und der Benutzername nicht vertraut oder beim geschützten Dokument schwierig anzugeben sind, ersetzen Sie sie durch geeignetere Namen.

• Wenn Sie das geschützte Dokument an das Gerät gesendet haben, bleibt es bis zum Drucken im Gerät gespeichert.

Ausdrucken geschützter Dokumente

Wenn Sie das geschützte Dokument an das Gerät gesendet haben, drucken Sie es innerhalb von 30 Minuten. Danach wird das geschützte Dokument aus dem Speicher des Geräts gelöscht und kann nicht mehr gedruckt werden. Sie können die Dauer, während der geschützte Dokumente im Gerät gespeichert bleiben, ändern.

1. Drücken Sie [ ].

HINWEIS:
Wenn der Bildschirm <Remote Scanner> angezeigt wird
Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren, wenn der Bildschirm <Remote Scanner> angezeigt wird. Drücken Sie in diesem Fall zum Schließen des Bildschirms [ ] (Zurück), und drücken Sie dann erneut [ ].

2. Wählen Sie das zu druckende geschützte Dokument, und drücken Sie [ ].

HINWEIS:
Wenn der Bildschirm <Anwender wählen> angezeigt wird
Wenn geschützte Dokumente von zwei oder mehr Benutzern gespeichert sind, wird vor dem Bildschirm <Datei wählen> der Bildschirm <Anwender wählen> angezeigt. Wählen Sie mit [ ] / [ ] Ihren Benutzernamen aus, und drücken Sie [ ].

3. Geben Sie mit den Zahlentasten die PIN ein, und drücken Sie <Anwenden>.

• Der Druckvorgang beginnt.
• Wenn das Drucken abgebrochen werden soll, wählen Sie mit [ ] / [ ] [ ] <Abbrechen> <Ja> [ ].

Ändern der gültigen Speicherdauer für geschützte Dokumente

Werkseitig ist das Gerät so eingestellt, dass geschützte Dokumente 30 Minuten nach dem Empfang gelöscht werden, wenn sie noch nicht gedruckt wurden, Sie können diese Einstellung aber ändern. Sie können auch den geschützten Druck deaktivieren.

1. Drücken Sie [ ].

2. Wählen Sie mit [ ] / [ ] die Option <Einstellungen Systemverwaltung>, und drücken Sie [ ].

• Wenn der Anmeldebildschirm erscheint, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige ID und die richtige PIN ein, und drücken Sie dann [ ].

3. Wählen Sie <Einstellungen Geschützter Druck>, und drücken Sie [ ].

4. Wählen Sie <Ein>, und drücken Sie [ ].

HINWEIS:
Deaktivieren des geschützten Drucks
Wählen Sie <Aus>, drücken Sie [ ], und starten Sie das Gerät neu.

5. egen Sie fest, wie lange das Gerät geschützte Dokumente speichern soll, und drücken Sie <Anwenden>.

• Geben Sie mit den Zahlentasten oder [ ] / [ ] die Dauer in Minuten ein.
• Das geschützte Dokument wird aus dem Speicher des Geräts gelöscht, wenn die angegebene Dauer abgelaufen ist.

6. Starten Sie das Gerät neu.

• Schalten Sie das Gerät aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden, und schalten Sie es wieder ein.