Fünf Möglichkeiten, mit Canon PIXMA und MAXIFY Druckern intelligenter zu drucken und dabei die Druckkosten zu senken

Für kleine Unternehmen, Freiberufler oder alle, die im Homeoffice arbeiten, sind die Kosten von entscheidender Bedeutung. Das Drucken ist vielleicht nicht der naheliegendste Bereich, um Geld zu sparen, aber es kann eine überraschende Belastung für das Budget sein, wenn es nicht vernünftig verwaltet wird. Canon bietet eine Reihe von Druckern, Tools und Services an, mit denen du Kosten einsparst, ohne auf Qualität oder Effizienz verzichten zu müssen.

Canon Product Specialist Zubair Rahim erklärt, wie du die Kontrolle über dein Drucker-Setup übernehmen und beim Drucken Geld sparen kannst. Außerdem erfährst du mehr über die besten Drucker für kleine Unternehmen und bekommst Tipps für die Auswahl des richtigen Druckers.

Wenn es darum geht, Geld zu sparen oder günstige Drucklösungen zu finden, spielt die Wahl des Druckers eine große Rolle.

„Das erste, was du berücksichtigen solltest, ist das Budget“, erklärt Zubair. „Wenn niedrigere Anschaffungskosten für dich ausschlaggebend sind, ist ein Drucker mit herkömmlichen Tintenpatronen, wie die Canon PIXMA TR4755i Serie oder der PIXMA TS7750i eine gute Wahl. Wenn du bereit bist, zunächst etwas mehr zu investieren, sind die MegaTank Modelle wie der PIXMA G1530 oder der MAXIFY GX3050 eine sinnvolle Investition. Dank ihrer nachfüllbaren Tintentanks sorgen diese Drucker im Laufe der Zeit für deutlich niedrigere Betriebskosten.

„Für noch mehr Effizienz kannst du im Sparsam-Modus der MegaTank Drucker bis zu 1,5-mal mehr Seiten drucken als im Standardmodus“, fügt Zubair hinzu. „Das macht sie ideal für Unternehmen, die viel drucken, aber die Betriebskosten niedrig halten wollen.“

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl ist die Funktionalität. „Brauchst du auch einen Scanner und/oder ein Fax oder nur einen Drucker?“, fragt Zubair. „Reine Drucker wie Canon PIXMA TS705a oder PIXMA G1530 sind ideal für alle, die keine zusätzlichen Funktionen benötigen und bei den Anschaffungskosten sparen wollen. Auf der anderen Seite sind Multifunktionssysteme wie der MAXIFY GX7050 ideal für kleinere Büros, die sowohl Druck- als auch Scanaufgaben erledigen wollen.

Das Wichtigste ist, dass du den Drucker auf deine spezifischen Bedürfnisse abstimmst. Es spart Geld, wenn du nur aus den Modellen mit den für dich wichtigen Funktionen auswählst – so kannst du sicherstellen, dass du die passende Kapazität hast, um dein Arbeitsaufkommen optimal zu bewältigen.

Wenn du nach effizienten Druckern für dein Homeoffice suchst, spielt die Tinte eine weitaus größere Rolle für langfristige Einsparungen, als du vielleicht denkst. Die Canon MegaTank Drucker wurden speziell für ein hohes Druckaufkommen entwickelt und sind hier führend.

„MegaTank Drucker eignen sich besonders für Unternehmen, die ein hohes Druckaufkommen haben. Diese Modelle sind für eine hohe Seitenreichweite pro Tintenfüllung ausgelegt und bieten in Kombination mit dem Sparsam-Modus die maximale Effizienz“, so Zubair. „Einige Modelle können zum Beispiel bis zu 21.000 Farbseiten mit einem vollen Satz Tintenflaschen im Sparsam-Modus drucken.“¹

Bei Druckern mit Tintenpatronen sind die XL-Tintenpatronen von Canon eine gute Möglichkeit zum Sparen. „XL-Tintenpatronen sind zwar etwas teurer, aber sie drucken mehr Seiten pro Patrone und sind daher für Vielnutzer langfristig die bessere Wahl“, erklärt Zubair.

Papier ist zwar nicht der größte Kostenfaktor, aber die Verwendung der falschen Papiersorte kann schnell zum Sparen am falschen Ende führen und verhindern, dass du optimale Druckergebnisse erzielst.

„Für speziellere Aufgaben wie den Druck von Fotos oder Visitenkarten“, so Zubair, „bietet Canon diverse Kreativ-Medien, wie z.B. beidseitig bedruckbares mattes oder glänzendes Fotopapier für hervorragende Ergebnisse.“

Einer der Vorteile der Verwendung von Original Canon Tinte und Papier ist die Kombination aus effizienten Tintensystemen und dem passenden Papier. Diese speziell aufeinander abgestimmte Kombination sorgt dafür, dass du gleichzeitig sparen und hochwertige Ergebnisse erzielen kannst.

Die Canon Druck-Apps sind mehr als nur praktisch – sie sind auch ein leistungsstarkes Werkzeug für Kostenmanagement und Produktivitätssteigerung. Durch die Integration von Funktionen, die darauf ausgelegt sind, Zeit zu sparen und Abfall zu minimieren, sorgen diese Anwendungen für ein nahtloses und effizientes Druckerlebnis.

Wie Zubair erklärt: „Durch die Verwendung der Canon Apps kannst du deinen Workflow optimieren und unnötige Schritte vermeiden. So kannst du beispielsweise ein Dokument direkt in einen freigegebenen Google Drive™-Ordner scannen und es deinem Team sofort zugänglich machen.“

Canon PRINT App
Diese App ist für iOS und Android verfügbar und ermöglicht das Drucken von einem Mobilgerät sowie den Zugriff auf alle anderen Funktionen des Druckers.

So kannst du damit den Tintenvorrat überwachen, um zu vermeiden, dass du zu früh Tinte kaufst oder diese unerwartet ausgeht. Du kannst auch Wartungsarbeiten durchführen, z.B. die Druckköpfe deines Druckers reinigen, was die Effizienz verbessern kann. Du kannst sogar direkt aus Cloud-Diensten wie Google Drive™ oder Dropbox™ drucken.²

Easy-Layout Editor
Diese App hilft dir bei der präzisen Einrichtung eines Drucklayouts. So erhältst du die richtigen Größen und eine effiziente Nutzung von Papier und Tinte wird gewährleistet. Egal, ob du mehrere Dateien zu einem einzigen Druck zusammenfassen oder maßgeschneiderte Layouts für Präsentationen erstellen möchtest, du musst nicht mehr endlose Testdrucke machen, bis du das perfekte Ergebnis hast.

Easy-PhotoPrint Editor
Mit dieser App, die sich perfekt für kreative Projekte eignet, kannst du Fotodrucke, Kalender und vieles mehr ganz einfach individuell gestalten und so sicherstellen, dass jeder Druck genau so wird, wie er sein soll.

Wer selbst kreativ werden möchte, kann mit Anwendungen wie Easy-PhotoPrint Editor oder Canon PosterArtist, einer kostenlosen Webanwendung, Marketingmaterialien ganz einfach selbst gestalten und drucken.

„PosterArtist ist fast so, als hätte man sein eigenes Designteam“, sagt Zubair. „Es ist besonders nützlich für kleinere Unternehmen, die Banner, Speisekarten oder Flyer selbst entwerfen wollen, anstatt das bei einem externen Dienstleister in Auftrag zu geben.“

Wenn du die Leistungsfähigkeit von Apps wie PosterArtist nutzt, sparst du nicht nur Material, sondern auch Zeit, was gerade für Unternehmen von unschätzbarem Wert ist. Die Auslagerung von Druckaufträgen für Marketingmaterialien, Fotos oder Werbeartikel kann kostspielig sein. Indem du deinen Canon Drucker kreativ einsetzt, kannst du diese Aufgaben selbst erledigen und dabei eine Menge Geld sparen.

„Viele kleinere Unternehmen wissen gar nicht, was ihr Drucker alles kann“, betont Zubair. „Flyer, Plakate, Urkunden – was immer du willst. Canon Drucker, insbesondere die MegaTank und GX Modelle, können professionelle Materialien zu einem Bruchteil der Kosten produzieren, die beim Outsourcing anfallen.“

Und mit den Canon Tools, die in mehreren Sprachen verfügbar sind, wird das besonders einfach. „Mit Canon PosterArtist kannst du zum Beispiel wunderschön gestaltete Marketingmaterialien mit Vorlagen erstellen, die auf Geschäftskunden zugeschnitten sind“, sagt Zubair. „Das ist eine großartige Möglichkeit, professionelle Ergebnisse zu erzielen, ohne die zusätzlichen Kosten für einen Designer oder eine Druckerei aufbringen zu müssen.“

Wenn du über den Tellerrand hinaus schaust, kannst du deinen Drucker besser nutzen und die Abhängigkeit von Drittanbietern verringern.

Der Canon PIXMA Print Plan bietet Nutzern von Druckern, die mit Patronen arbeiten, eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung der Tintenkosten und um sicherzustellen, dass die Tinte nie ausgeht. Er vereinfacht die Tintenverwaltung und lässt sich gezielt auf vielbeschäftigte Haushalte oder kleinere Unternehmen abstimmen. Mit automatischer Lieferung, bevor der Vorrat aufgebraucht ist, flexiblen Monatsplänen, die sich an deine Druckgewohnheiten anpassen, und einer klaren Preisgestaltung ohne versteckte Kosten, bietet ein Print Plan Komfort bei gleichzeitiger Kostenkontrolle.

Und so funktioniert das:

Die Tinte wird automatisch geliefert, bevor sie zur Neige geht, so dass du dir die Mühe des Nachbestellens sparen kannst. Dank flexibler Monatspläne kannst du dein Abonnement an deinen Druckbedarf anpassen. Du weißt immer genau, was du ausgibst – es gibt keine versteckten Kosten. „Der PIXMA Print Plan ist perfekt für alle, die regelmäßig drucken und eine berechenbare, stressfreie Lösung suchen“, erklärt Zubair. „Da man die Tinte nicht mehr manuell nachbestellen muss, spart man Zeit und kann sich auf wichtigere Dinge konzentrieren.“

Sparen beim Drucken bedeutet nicht, dass man bei der Qualität Kompromisse eingehen oder Abstriche machen muss. Mit den innovativen Druckern, Apps und Tools von Canon kannst du mit nur wenigen kleinen Änderungen an deinem Setup Geld sparen und die Effizienz steigern.

„Es geht vor allem darum, die Ausrüstung und die Ressourcen auf die jeweiligen Bedürfnisse abzustimmen“, so Zubair abschließend. „Ob MegaTank Modelle mit hoher Tintenkapazität oder der Einsatz von Kreativ-Apps für die Gestaltung von Marketing-Materialien – Canon hat Lösungen, die dir helfen, dein Budget optimal auszunutzen.“