Entdecken Sie neue Möglichkeiten, um Ihre Daten zu schützen
Doch intelligente Systeme bergen neue Sicherheitsrisiken in sich – die Gefahr, dass vertrauliche Daten in die falschen Hände geraten, wächst.
Verteidigen Sie Ihr Büro gegen Malware-Attacken.
Bekämpfen Sie Datendiebstahl oder den Verlust von vertraulichen Dokumenten durch Mitarbeiter.
Vermeiden Sie Strafgebühren und Imageschäden durch Informationslecks.
Erfüllen Sie die Datensicherheitsrichtlinien und Vorschriften Ihres Unternehmens.
Ein neuer Ansatz bei der Dokumentensicherheit
Informationssicherheit ist in jedem Büro, das große Datenmengen verwaltet, ein wichtiges Thema.
CISO
Großes, internationales Kommunikationsunternehmen
Eine führende Privatkundenbank war auf der Suche nach einer sicheren, intelligenten Möglichkeit, bei zunehmender Digitalisierung Ihre Dokumentendaten zu schützen und dabei die gleiche Sicherheit zu bieten, wie bei den persönlich zugestellten Bankdaten. Die Lösung sollte einen robusten Schutz über alle vernetzten Bürosysteme hinweg bieten und zudem jeglichen Transfer sowohl der Papier- als auch der elektronischen Dokumente aufzeichnen.
Um die Geschäftsabläufe abzusichern, haben wir mit der Bank zusammen ein System aufgesetzt, das die Bedürfnisse an die Arbeitsumgebung perfekt abdeckt. Dazu gehört ein stabiles System zur Verhinderung von Datenverlusten, ausgestattet mit Überwachungsfunktionen, um unbefugter Dokumentennutzung vorzubeugen.
Die Bank verfügt nun über eine integrierte Druck- und Scanmanagement-Plattform, die auch die strikten Datensicherheitsrichtlinien erfüllt. Das neue System gewährt völlige Transparenz bei den Dokumentendaten bei gleichzeitiger automatischer Aufdeckung, Protokollierung und Berichterstellung unbefugter oder unregelmäßiger Datenbewegungen.
Verschlüsselung schützt Druckdaten und anonymisiert Dateinamen.
Auftrag entschlüsselt und nur dem authentifizierten Nutzer zugewiesen, ein unbefugtes Drucken der Daten wird damit unmöglich
Dokument wird sicher durch den Anwender freigegeben und die Druckdaten werden anschließend gelöscht.
Gedruckte Dokumente können per QR-/Barcode verfolgt werden.
Canon 