„Document Lifecycle Management Service“ – Lösung zur Verwaltung geschäftskritischer Dokumente
Zur Sicherung ihre Unternehmenswerte und für einen schnellen Zugriff auf wichtige, geschäftskritische Dokumente bieten wir einen professionellen „Document Lifecycle Management Service“ an.
Dienstleistungen rund ums Dokumenten-Lebenszyklusmanagement sind weit mehr als nur Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung. Von der Erstellung bis zur Archivierung nutzen wir spezielle Technologien, Verfahren und Expertenwissen, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorgaben zu gewährleisten. Wir möchten die Werte Ihrer Unternehmensinformationen schützen und bewahren, damit sich Ihr Unternehmen weiter positiv im Zeitalter der digitalen Transformation entwickeln kann – auch weit über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente hinaus.
Was wir anbieten
Kreation
Ab dem ersten Moment ihres Lebenszyklus werden Dokumente und Inhalte einheitlich erstellt oder erfasst. So lassen sie sich optimal verarbeiten und speichern.
Verteilung
Dokumente werden zuverlässig an Empfänger, Drucker, Dokumenten- oder Content-Management-Systeme verteilt und physisch und digital gespeichert.
Zugriff und Speicherung
Speichern Sie Ihre Dokumente sicher mit authentifizierten Zugriffsrechten, damit einfaches Suchen, Betrachten, Kontrollieren, Nachverfolgen und eine umfassende Versionskontrolle jederzeit gewährleistet sind.
Archivierung
Sichern Sie Papier- und elektronische Dokumente, indem Sie sie für die spätere Nutzung oder Dokumentation archivieren oder alternativ am Ende ihrer Nutzungsdauer unwiderruflich vernichten.
Einbindung in vorhandene Anwendungen
Unter strikter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen gewährleisten Sie den einfachen Zugriff auf Dokumente und Bilder über Ihre vorhandenen lokalen Geschäftsanwendungen.
Unsere Leistungen
Fachkundige Verarbeitung
Dokumente werden gemäß Ihren Anforderungen im Canon Shared Service Centre optimal verarbeitet.
Geschultes Personal
Unsere erfahrenen mehrsprachigen Operatoren sprechen in jeder Hinsicht Ihre Sprache und sind Garant für herausragende Leistung.
Digitale Sicherheit
Die Datenverwaltung entspricht – dank sicherem Fernzugriff – den europäischen Datenschutzbestimmungen.
Vorteile
A bespoke service
maßgeschneiderte Dienstleistungen
Das Dokumentenmanagement der Canon Shared Service Centres ist auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Ease of access
Einfacher Zugriff
Dokumente und Archive sind jederzeit leicht zugänglich.
Improved productivity
Höhere Produktivität
Durch effiziente und flexible Betriebsabläufe können Ihre Mitarbeiter intelligenter arbeiten.
Ensure compliance
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Services erfolgen innerhalb eines festgelegten Steuerungsrahmens. So ist die Compliance gewährleistet.
Durch Dokumenten-Lebenszyklusmanagement optimieren Sie Ihre täglichen Geschäftsabläufe.
