Canon Workspace Collaboration –
EINFACH ZUSAMMENARBEITEN

Die Menge an vertraulichen und geschäftskritischen Inhalten wächst stetig. Diese Informationen sicher und einfach zu verwalten wird immer wichtiger.

Informationsmanagement-Lösungen sind meist schwer zu implementieren, zu integrieren und zu warten. Zudem sind solche Lösungen meist teuer. Die Canon Workspace Collaboration Lösung erspart Ihnen diesen Stress und Kosten. Sie wird vollständig in der Cloud verwaltet, ist für viele Geschäftsprozesse vorkonfiguriert und kann binnen Minuten genutzt werden.

Die einfach bedienbare Lösung ermöglicht Ihnen, alle wichtigen Informationen strukturiert an einem Ort zu erfassen, zu verwalten und zu speichern. Stellen Sie sich vor, wie Ihre Kundenbetreuung und internen Abläufe davon profitieren, dass Sie überall die richtigen Informationen sofort finden, sicher darauf zugreifen und damit arbeiten.

Nach automatischer Erfassung und Extrahierung relevanter Inhalte werden die Informationen aus den Dokumenten klassifiziert und indexiert.

Die Informationen und digitalen Dokumente werden dann – je nach Bedarf – direkt gespeichert oder automatisch in digitalen Genehmigungs-Workflows übergeben. So wird die Zusammenarbeit erleichtert und der Arbeitsfluss, z.B. beim Posteingang oder Vertragsmanagement, um ein Vielfaches beschleunigt.

Die Sicherheit und Compliance der Inhalte wird dabei durch digitale Aufbewahrungs- und Konformitätsregeln geschützt. Diese Regeln können von Ihnen über den gesamten Lebenszyklus der Dokumente angepasst werden.

Ihre Daten und Informationen sind sicher in der Cloud gespeichert, auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können. So können Datenschutzbestimmungen, wie die DSGVO oder GoBD-Regularien, einfach und kostengünstig eingehalten werden.