BÜRODRUCKER – DARAUF KOMMT ES AN

Gut zu wissen: Canon Multifunktionsdrucker der imageRUNNER ADVANCE DX Serie bieten zahlreiche Sicherheitsfunktionen rund um Dokumente, Geräte und Netzwerk, um Sie dabei zu unterstützen Ihr Büro rundum zu schützen.

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2. Was ist ein Multifunktionsdrucker und welche Funktionen werden benötigt ?
Mit einem Drucker im klassischen Sinne ist nur Drucken möglich. Diese, meist kompakten A4-Geräte, eignen sich ideal für den Schreibtisch. Werden zusätzliche Funktionen, wie Kopieren, Scannen oder Faxen benötigt, ist die Anschaffung eines professionellen Multifunktionssystems zu empfehlen. Optionale Endverarbeitungsoptionen ermöglichen die Weiterverarbeitung ausgegebener Dokumente, z.B. durch Heften, klammerloses Heften, Lochen oder einer Broschüren-Endverarbeitung. Multifunktionssysteme werden im weiteren Sinne auch Drucker, Bürodrucker, Multifunktionsdrucker oder All-in-one-Gerät genannt.

3. Wie viele Benutzer werden mit dem Gerät arbeiten?
Je mehr Benutzer mit dem Gerät arbeiten, desto höher sollte die Leistungsfähigkeit und Vielfältigkeit des Systems sein. Eine hohe Druck- und Scangeschwindigkeit steigert die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Die Möglichkeit Papier beidseitig zu bedrucken spart Ihnen nicht nur Zeit und Geld, sondern schont auch die Umwelt. Zudem ist es gerade in Großraumbüros, mit einer hohen Anzahl von Benutzern wichtig, dass die Geräte den Schutz sensibler Daten gewährleisten und möglichst geräuscharm arbeiten.

4. Benötigen Sie Ausdrucke in Farbe oder rein Schwarz/Weiß?
In Büroumgebungen mit nur einem Drucker sind meist Farbsysteme die erste Wahl, um möglichst viele Anforderungen abdecken zu können. In größeren Unternehmen wird bedarfsabhängig – je nach Anforderung der Abteilung – eine Kombination von Farb- und Schwarz/Weiß-Geräten empfohlen.

5. Wie viele gedruckte Seiten werden pro Monat erwartet?
Damit das Gerät entlang der Lebensdauer ideal eingesetzt werden kann, sollte die gewünschte Anzahl an gedruckten Seiten pro Monat erhoben werden. Diese steigt meist mit der steigenden Anzahl an Benutzern. Das Druckvolumen kann auch von der Tätigkeit einer Person oder Abteilung abhängig sein. Beispielsweise wird in der Marketing- oder Logistikabteilung typischerweise mehr gedruckt als in der Technik.

6. Welche Papierformate sollen bedruckt werden?
Office Multifunktionssysteme werden grob nach den gedruckten Papierformaten A4 und A3 unterschieden. In der Regel muss daher zwischen einem A4-System (Ausdrucke bis A4) oder A3-System (Ausdrucke bis SRA3) gewählt werden. Neben diesen geläufigen Formaten können jedoch auch spezielle Formate, von A6 (z.B. medizin. Rezepte) bis zum 1,30m langen Werbe-Banner gefordert sein.

7. Wie viele Papierkassetten werden benötigt?
Die Anzahl an Papierfächern hat Einfluss auf die Papierkapazität und Platzierung des Geräts. Gewöhnlich enthält das erste Papierfach die am häufigsten genutzten Medien. Mit ein bis zwei Papierkassetten eignen sich A4-Geräte in der Regel auch als Tischgeräte. Medien mit Sonderformaten (bspw. Kuverts) können zumeist über einen seitlichen Einzug zugeführt werden. Zusätzliche Papierkassetten erhöhen nicht nur die Kapazität, sondern ermöglichen die Nutzung verschiedener Papierstärken, -farben oder -formate. Das Gerät kann mit ausreichend Papierkassetten oder einem alternativen Untertisch als Standgerät eingesetzt werden. Bei der Verwendung mehrerer Papierkassetten besteht meist auch die Möglichkeit des automatischen Kassettenwechsels: d.h. wenn der Papiervorrat der gewählten Papierkassette während des Kopier-/Druckvorgangs erschöpft ist, wählt das System automatisch eine andere Papierkassette mit dem gleichen Format und setzt den Kopier-/Druckvorgang fort.

8. Wie viele unterschiedliche Medien werden bedruckt?
Je nach Drucksystem können unterschiedliche Papiersorten bedruckt werden. Vom Standard-A4-Papier (Normalpapier) oder Recyclingpapier für den täglichen Büroeinsatz bis hin zum beschichteten Papier für Poster, Flyer oder Broschüren. Neben der Papiersorte ist auch die Grammatur (Gewicht von Papier – Gramm pro Quadratmeter) entscheidend. Durch die Grammatur bekommen Sie einen Eindruck wie stark das Papier ist. Soll dickeres Papier bedruckt werden, so wird ein Drucker mit entsprechend hohen Grammaturen benötigt. Als Richtwert: Normalpapier weist meist eine Grammatur zwischen 80 und 100 g/m2 auf, Visitenkarten starten in der Regel bei ca. 250 g/m2.

Wie Sie Vertraulichkeit für Ihre Dokumente schaffen können? Hier ein Beispiel:
Sie drucken ein vertrauliches Dokument, machen sich auf den Weg zum Drucker, doch in der Zwischenzeit ist bereits Ihr Kollege Vorort. Versehentlich hält er nicht nur seine Unterlagen, sondern auch Ihr ausgedrucktes Dokument in den Händen.