#BusinessLifeHack Nr. 2
Überall auf Dokumente zugreifen
Flexible Arbeitsplätze setzen mobile Technik voraus, unabhängig davon, ob Sie an unterschiedlichen Standorten, zu Hause oder im Büro arbeiten.
Kabellos drucken vom Handy, direkt beim Kunden scannen oder vom Heimarbeitsplatz das Drucksystem in der Firma benutzen - entscheidend ist, dass Mitarbeiter dann drucken, scannen und Informationen teilen können, wann es ihr Arbeitsablauf erfordert.
Ortsunabhängiges Arbeiten ist zu einem wichtigen Bestandteil unseres Berufsalltags geworden. Was früher einmal Vertrieb und Service vorbehalten war, ist heute für verschiedene Abteilungen eine Notwendigkeit und gleichzeitig Chance für eine konstante Steigerung der Kreativität.
Diese neue Realität stellt nicht nur IT-Entscheider sondern auch Verantwortliche unterschiedlicher Geschäftsbereiche vor Herausforderungen.
Statten Sie Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, bei Bedarf mit Laserdruckern oder Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen aus. So können Sie Druckaufträge aus dem Büro zu Hause ausdrucken oder Scanaufträge Ihren Kollegen im Büro direkt über die Cloud zur Verfügung stellen.
Die netzwerkfähigen Systeme können jederzeit zu einem späteren Zeitpunkt mit Hilfe der Systemverwaltungssoftware uniFLOW Online in die Druckerflotte der Firma eingebunden werden. Die innovative Cloud-Lösung unterstützt große Büro-Multifunktionssysteme und kleinere Geräte, die sich ideal für den professionellen Einsatz in Heimbüros eignen.
Mitarbeiter können direkt auf ihrem Gerät zu Hause ausdrucken, mit sofortiger Ausgabe und Kostenverfolgung. Wird das Gerät mit Familienmitgliedern geteilt, kann das sichere Drucken von Firmendokumenten implementiert werden: Dokumente werden nach Authentifizierung mit einem PIN-Code ausgegeben und geschäftliche und private Kosten getrennt abgerechnet.
Den Gesamtüberblick umfassender Druck- und Scanlösungen für moderne Arbeitswelten finden Sie hier.
Mitarbeiter im Büro und im Homeoffice können von der Digitalisierung von Dokumenten wesentlich profitieren, weil veraltete Papierarchive nicht nur Quadratmeter und Geld verschlingen, sondern auch das Wiederfinden und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten erschweren.
Für die Arbeit im Homeoffice und für mobile Anwendungen eignen sich auch ultrakompakte, leistungsstarke und tragbare Dokumentenscanner. Digitalisieren Sie mit wenigen Klicks unterschiedliche Formate und Vorlagenarten und übergeben Sie die digitalen Dokumente an Ihre Workflows.
So stellen Sie sicher, dass Rechnungen, Lieferscheine oder die Eingangspost Ihres Unternehmens von überall rasch an den richtigen Adressaten gesendet werden kann..
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Die Grenzen zwischen Büro- und Fernarbeit verschwimmen in ungeahnter Weise. Wie können Sie gewährleisten, dass Ihre Firmendaten geschützt bleiben?
Anfang 2020 konnte sich niemand vorstellen, was passieren würde und mit welchem Ausmaß an Veränderung wir konfrontiert würden. Doch der Umbruch ist da und geht mit Herausforderungen einher, wie sie Unternehmen praktisch nie zuvor erlebt haben. Wer überleben will, muss sich anpassen.
Canon-Studie: Wie sicher sind Ihre Bürodrucker?Wir bieten Ihnen an, Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice durch wesentliche Erleichterungen in der Bearbeitung von Dokumenten zu unterstützen.
Canon Modern Working-Experten helfen Ihnen, ideale Arbeitsumgebungen und reibungslose Abläufe zu schaffen, damit Sie Ihre Kreativität auf die Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten lenken können.
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Gescannte Dokumente weiterbearbeiten
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Canon ist aktives Mitglied des "Digital Team Österreich", einer Initiative des Bundesministeriums für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort.