Aufgrund der vier Standorte und des steigenden Aufkommens an Eingangsrechnungen wurde deren Verarbeitung immer komplexer und zeitaufwendiger. Vor allem für die Kreditorenbuchhaltung war das Aufsuchen einzelner Rechnungen, die sich entweder in der Bearbeitung oder in der Freigabe befanden, kaum mehr zu bewerkstelligen. Um hier nicht den Überblick zu verlieren, wurden Listen darüber geführt, wo sich die einzelne Eingangsrechnung gerade befindet. Das Einhalten von Zahlungsfristen und Skontofristen war in einem solchen Szenario mehr als nur organisatorische Herausforderung. Sehr zeitaufwendig gestaltete sich auch die Suche nach Eingangsrechnungen im Papierarchiv.

Markus Schwengerer
Mitarbeiter der EDV-Abteilung Licht Loidl GmbH