Veränderung des Drucks, um Sie auf Ihrer digitalen Reise zu unterstützen

Unsere Art zu arbeiten hat sich so grundlegend geändert, dass sich auch die Ansprüche an unsere Drucksysteme daran anpassen müssen. Vor zehn Jahren wurde von einem Drucker lediglich erwartet, dass er physische Kopien von Dokumenten erzeugt. Diese Anforderung bleibt bestehen. Doch um den heutigen hybriden Arbeitsstilen gerecht zu werden, muss ein Drucker Bindeglied für Druck- und digitale Workflows sein. Das bedeutet, er muss die Instanz sein, wo nicht nur "Digitales" zum Druck wird, sondern wo auch Druck in "Digitales" verwandelt wird. Es bedeutet, mit unseren Apps am Arbeitsplatz vernetzt zu sein, um Dokumente direkt in Workflows einzubinden. Und es heißt, Sicherheit für unsere sensibelsten Daten zu bieten.

Obwohl es im Jahr 2020 zu einem starken Anstieg der Remote-Arbeit gekommen ist, deuten Forschungsergebnisse darauf hin, dass die Zukunft der Arbeit nicht binär ist. 64 %¹ der Mitarbeiter geben an, dass sie gerne einen Teil Ihrer Arbeit in einem Büro oder zumindest außerhalb ihrer eigenen vier Wände verbringen würden. Deshalb müssen Unternehmen in Technologie investieren, die neue Arbeitsformen unterstützt, bei denen die Mitarbeiter befähigt werden, effizient an unterschiedlichen Orten zu arbeiten.

Wir bei Canon beobachten sehr genau die Entwicklungen des Arbeitsplatzes und die Auswirkungen daraus auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Deshalb haben wir ein technologische Ökosystem entwickelt, Digital Transformation Services (DTS), das unsere führende Hard- und Software in eine integrierte Technikumgebung einbindet, um Ihre digitale Transformation zu unterstützen. Dieses Angebot kombiniert unsere Hardware mit Managed Print Services und Lösungen zur Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, um Transparenz und Kontrolle über den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu gewinnen.

Hardware ist das Herzstück unseres DTS-Angebots. Unsere Systeme sind schon lange keine einfachen Drucker mehr. Sie haben sich von ihrer traditionellen Rolle weiterentwickelt und unterstützen heute die Transformation durch vielfältige Verbindungsmöglichkeiten und Workflow-Einbindungen, die für die heutigen hybriden Arbeitsumgebungen erforderlich sind. Unser neuestes Modell, die imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie, baut auf der preisgekrönten imageRUNNER ADVANCE DX Serie auf, und unterstützt durch Konnektivität auch weiterhin Ihren Weg zur Digitalisierung.

Die imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie bietet modernste Scan-Technologie, mit der Mitarbeiter Informationen einfacher digitalisieren und denjenigen, die sie benötigen, leichter zur Verfügung stellen können. So werden kontinuierliche Abläufe auch bei verteilten Mitarbeitern gewährleisten. Die Systeme scannen höchst effizient auch gemischte Medien mit bis zu 270 Scans pro Minute. Mithilfe von OCR-Technologie (Intelligent Object Character Recognition) und maschinellem Lernen¹ identifizieren die Systeme sicher die typischen Unternehmensdokumente, kategorisieren sie, sodass sie automatisch die jeweiligen Speicherziele regelbasiert vorgeben können.

Transformation unterstützen, heißt mehr als nur Digitalisierung – es geht auch um reibungslosere Workflows. Sind die Daten einmal extrahiert, kann die imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie die Informationen automatisch an Ihre Workflow-Software, z.B. SAP Concur, übergeben. Das spart den Mitarbeitern wertvolle Zeit, denn es muss nichts manuelle eingegeben werden und die Daten sind stets korrekt. Unsere Systeme bieten mittlerweile auch eine nahtlose Integration in unsere uniFLOW Online-Software, mit der Sie Dokumente einfacher als je zuvor direkt an Ihre Cloud-Ziele wie Dropbox und OneDrive drucken und scannen können.

Ungehinderter Zugriff ist zwar für die Telearbeit wichtig, doch muss eine Balance mit der Sicherheit gefunden werden. Als vernetztes System benötigt ein cloudbasierter Drucker robusten Schutz vor Attacken oder versehentliche Verstöße, durch die die Daten in falsche Hände geraten können. Auch wenn die Unternehmen unter Druck stehen, um sich so schnell wie möglich anzupassen und notwendige Technologie einzuführen, darf Geschwindigkeit niemals zu Lasten der Sicherheit gehen.

Unser technologisches Ökosystem stellt sicher, dass Ihre Dokumente in jeder Phase des Workflows geschützt sind. Auch wenn alle unsere Systeme so konstruiert sind, dass sie von Grund auf sicher sind, tragen eine Reihe spezieller Funktionen in den neuen Modellen, einschließlich der imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie, zur Sicherheit der Daten bei. Unabhängig davon, wo sich Ihr System befindet, zum Drucken gesendete Dokumente können nur mit einer ID-Karte aus einer sicheren Druckwarteschlange freigegeben werden. Mittlerweile erkennt die Scan-Technik sicherheitsrelevante Dateitypen wie Finanzinformationen und stattet sie mit einem automatischen Sicherheitsschutz aus und verschlüsselt die übertragenen Daten. Die Informationen werden dann zu einem sicheren Ort gescannt, wo dann regelbasiert sicher auf sie zugegriffen werden kann, z.B. sensible Personaldaten können nicht von unbefugten Mitarbeitern eingesehen werden.

Wir sind uns bewusst, dass sich die Anforderungen unserer Kunde schnell ändern. Wir möchten Ihnen die Werkzeuge an die Hand geben, damit Sie auf die neue Normalität vorbereitet sind. Auf dem Weg zu hybriden Arbeitsmethoden wird es immer wichtiger, über Hardware zu verfügen, die die Herausforderungen durch modernste Konnektivitäts-, Sicherheits- und Workflow-Technologie bewältigt und mit der Ihre Teams effektiv arbeiten können.

Erfahren Sie, wie die imageRUNNER ADVANCE DX C5800 Serie Ihre Ziele bei der Transformation Ihrer Arbeitsplätze unterstützen kann.