Canon verpflichtet sich, Governance, Risikomanagement und Compliance im gesamten Unternehmen effektiv umzusetzen, und verfolgt daher einen proaktiven Ansatz bei der Meldung von Bedenken, wenn es um unethisches oder illegales Verhalten geht. Wir haben ein Compliance-Meldesystem namens „Speak Up“ eingeführt, mit dem jeder, einschließlich Canon Mitarbeiter, externe Personen und andere Organisationen, alle vermuteten oder tatsächlichen Verstöße gegen interne Vorschriften oder Gesetze, einschließlich derer, die sich auf Menschenrechte und Umweltrisiken oder -verpflichtungen beziehen, weitergeben kann. Der Verdacht kann sich auf einzelne Canon Mitarbeiter, ein Canon Unternehmen oder einen Canon Lieferanten beziehen.

Nach Eingang einer Meldung über einen möglichen Verstoß wird unverzüglich eine Untersuchung eingeleitet, in der relevante Daten, Dokumente und weitere Fakten durch das Canon Speak Up Committee analysiert und bewertet werden. Der Hinweisgeber erhält innerhalb von sieben Tagen nach Eingang der Meldung von Canon eine Empfangsbestätigung. Seine Identität wird streng geheim gehalten. Zudem ist er vor jeglicher Form der Benachteiligung oder Bestrafung aufgrund seiner Meldung geschützt. Dies gilt nicht, wenn es sich um eine bewusste Falschmeldung handelt. 

Wenn eine Untersuchung ergibt, dass tatsächlich ein Verstoß, ein Risiko oder ein Fehlverhalten vorliegt, wird Canon unverzüglich entsprechende Konsequenzen ziehen und Abhilfemaßnahmen ergreifen. Abhilfemaßnahmen für Risiken oder Verletzungen, die menschenrechtliche und umweltbezogene Belange betreffen, werden mit größter Priorität und schnellstmöglich umgesetzt.

Soweit es möglich und rechtlich zulässig ist, informieren wir den Hinweisgebers innerhalb von drei Monaten über die ergriffenen Maßnahmen oder den aktuellen Stand.

Wenn du eine Meldung machen möchtest, klicke bitte hier